Tư vấn xây dựng hệ thống đánh giá năng lực nhằm tạo cơ sở để xây dựng hệ thống lương 3P và chiến lược phát triển nguồn nhân lực.
Hệ thống đánh giá năng lực hay còn gọi là khung năng lực là phương pháp quản lý năng lực theo chức danh thường được gắn liền với khái niệm khung năng lực và từ điển năng lực. Khung năng lực là bộ tiêu chuẩn năng lực cho một vị trí. Từ điển năng lực là tập hợp các định nghĩa và thước đo năng lực thuộc các ngành nghề liên quan tới tất cả các vị trí trong doanh nghiệp.
1. Dịch vụ tư vấn khung năng lực
Hệ thống đánh giá năng lực (hay còn gọi là khung năng lực) là một phần của hệ thống quản trị nhân sự mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng bắt buộc phải có.
Khung năng lực đem lại lợi ích rất lớn cho các doanh nghiệp. Nhờ vào hệ thống này mà các doanh nghiệp có thể đánh giá đúng năng lực của từng nhân viên trong đội ngũ doanh nghiệp. Từ đó, làm cơ sở để xây dựng chế độ lương, thưởng phù hợp khiến nhân viên hài lòng khi làm việc và gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
Hiện nay nhiều doanh nghiệp vẫn chưa xây dựng được một hệ thống đánh giá năng lực hợp lý để sử dụng trong quản trị nhân sự, từ dó dẫn đến phát sinh nhiều vấn đề. Đó là lý do mà các doanh nghiệp nên tìm các đơn vị tư vấn xây dựng khung năng lực để có thể xây dựng một hệ thống đánh giá năng lực và đưa vào sử dụng.
2. Lợi ích của việc tư vấn hệ thống đánh giá năng lực
Là phương thức thúc đẩy khả năng hoàn thành mục tiêu chung:
Nhờ sự kết nối năng lực toàn bộ đội ngũ công ty với mục tiêu và sự phát triển của doanh nghiệp mà mục tiêu chung được hoàn thành một cách dễ dàng.
Khuyến khích, nâng cao hiệu suất làm việc:
Hệ thống đánh giá năng lực có khả năng truyền cảm hứng và động lực cho nhân viên qua cái nhìn sâu sắc về tầm nhìn và giá trị cốt lõi của công ty.
Hoạch định và quản trị nhân sự hiệu quả:
Trên cơ sở năng lực tiêu chuẩn, doanh nghiệp có thể đánh giá cơ cấu chất lượng nhân sự hiện tại và xác định mục tiêu, kế hoạch phát triển cho đội ngũ nhân viên trong thời gian tới.
Tuyển dụng đúng người:
Xác định rõ năng lực tiêu chuẩn làm cơ sở đưa ra tiêu chí tuyển dụng, đảm bảo tuyển được những ứng viên phù hợp với vị trí mà doanh nghiệp cần.
Làm cơ sở đánh giá:
Hệ thống đánh giá năng lực lượng hóa các tiêu chí để đánh giá khách quan, trung thực về năng lực của nhân viên. Từ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra mức lương, thưởng xứng đáng cho từng nhân viên.
3. Các bước tư vấn xây dựng hệ thống đánh giá năng lực
3.1. Xác định mục đích của dự án
- Xác định rõ mục đích của dự án để phát triển khung năng lực
- Thống nhất với ban lãnh đạo công ty về mục đích của dự án
- Đề xuất thành lập Ban dự án năng lực của công ty
- Xác định phương pháp hợp tác thực hiện dự án với đơn vị tư vấn
- Thống nhất tiến độ hoàn thành dự án
3.2. Chuẩn hóa hệ thống các chức danh trong công ty
- Xem xét cơ cấu tổ chức công ty
- Xem xét hệ thống chức danh toàn bộ công ty
- Xem xét hệ thống chức danh cần xây dựng khung năng lực
- Xem xét mô tả công việc của từng chức danh
- Đề nghị soạn lập bổ sung mô tả công việc cho chuẩn và đồng nhất
3.3. Xây dựng từ điển năng lực cho từng chức danh
- Xây dựng từ điển năng lực quản lý
- Xây dựng từ điển năng lực chuyên môn
- Xây dựng từ điển năng lực bổ trợ
- Xây dựng từ điển năng lực chung
- Xây dựng và định nghĩa chuẩn năng lực
3.4. Xây dựng khung năng lực cho từng vị trí
- Sắp xếp các vị trí theo nhóm quản lý, nhóm không quản lý
- Xác định cấp độ năng lực cho từng vị trí chức danh
- Xác định mức độ quan trọng của từng năng lực cho từng chức danh
- Xác định điểm chuẩn năng lực cho từng vị trí
- Đánh giá thử nghiệm
3.5. Đánh giá năng lực từng cá nhân
- Xây dựng phương pháp và công cụ đánh giá năng lực
- Triển khai đánh giá năng lực cá nhân
- Cập nhật số liệu lên phần mềm đánh giá
- Phần mềm đánh giá năng lực phân tích năng lực để chuẩn bị báo cáo
- Báo cáo kết quả đánh giá năng lực đối với từng cá nhân
3.6. Đề xuất đào tạo và chính sách nhân sự liên quan
- Đề xuất chương trình phát triển nguồn nhân lực
- Đề xuất đội ngũ kế thừa, chương trình thăng tiến, lãnh đạo tiềm năng
- Đề xuất nhóm các chương trình đào tạo phù hợp cho từng nhóm cán bộ nhân viên
- Đề xuất chính sách nhân sự có liên quan
- Đề xuất lương năng lực
4. PMS – Công ty tư vấn xây dựng hệ thống đánh giá năng lực
Hệ thống đánh giá năng lực không những giúp cho doanh nghiệp hoàn thành mục tiêu chung một cách dễ dàng mà còn khuyến khích, tạo động lực cho đội ngũ nhân viên thông qua tầm nhìn và giá trị cốt lõi.
Mặt khác, đây cũng là phương pháp giúp doanh nghiệp tuyển đúng người đúng việc và tạo ra những giá trị khiến nhân viên gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
Nếu bạn đang tìm một đơn vị tư vấn hệ thống đánh giá năng lực cho doanh nghiệp bạn thì PMS sẽ là một trong những đơn vị uy tín hàng đầu tại Việt Nam mà bạn nên tham khảo.
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn đào tạo, PMS sẽ là lựa chọn sáng giá nhất cho doanh nghiệp của bạn cả về chất lượng và giá cả.
>>>Xem thêm: ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC TOÀN DIỆN CỦA QUẢN LÝ CẤP TRUNG